En Roll Call, cada año, acerca del primer día del año, Roll Call le dice que es el tiempo para cerrar el año. Lo significa que las donaciones y la asistencia necesitan ser puesto en los lugares apropiados en la base de datos. Digamos que queremos generar un informe que compara las donaciones del año pasado con las donaciones de este año. Para que Roll Call pueda encontrar las donaciones correctas, Roll Call necesita ponerlas en lugares especiales cada fin del año. Lo mismo para la asistencia.  Para cerrar el año, hay dos cosas para considerar: ¿termina de ingresar la asistencia para el año, y están cerrados los conjuntos o no? Necesita cerrar todos los conjuntos de este año, y sea terminado con la asistencia antes de cerrar el año. Para cerrar los conjuntos de donación, vaya a donaciones>cerrar conjuntos. Abra cada conjunto que está abierta y ciérralo. Cuando está terminada con está, la próxima vez que lanza Roll Call, y cuando obtenga la mensaje sobre que es el tiempo para cerrar el año, este vez puede hacer clic en Sí. Sigue las direcciones completamente. Si quiere hacer una copia de su base de datos antes de cerrando el año, es probablemente una buena idea. Para hacer eso, vaya a Archivo>Hacer copia.