Puede realizar un seguimiento a voluntarios de su iglesia mediante el área de la administración de grupos en el programa Roll Call.  Usted simplemente crea el grupo, entonces introduzca las personas que han ofrecido.  Puede crear un grupo grande para todos los voluntarios o les dividen en grupos de voluntarios más específicas.  Por ejemplo, puede tener los voluntarios de todos los niños en un grupo y todos los voluntarios de ministerio de comidas en otro grupo.

Puede configurar información personalizada para cada grupo.  Por ejemplo, para los voluntarios de ministerio de comidas, necesita saber cuales días ellos están disponibles y su plato de especialidad.  Puede crear esos campos para hacer un seguimiento de ese tipo de información.  A continuación, puede ejecutar todo tipo de consultas, por ejemplo, “ me muestran todos los que puede ofrecer comidas los lunes.”

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Mediante el grupo del Roll Call sistema de seguimiento, es muy fácil para comunicarse con sus grupos.  Supongamos que desea invitar a todos los voluntarios a una cena de "gracias".  Simplemente resalte todos esos grupos de voluntarios y haga clic en la acción de escribir carta.  A continuación, usted puede componer su carta y haga clic en imprimir.  Es así de fácil!

Supongamos que el líder de ministerio de comidas necesita enviar un correo electrónico a todo el mundo en un grupo y informarles de una necesidad.  Ese líder sólo necesita resaltar su grupo y, a continuación, haga clic en correo electrónico.  Él puede componer el correo electrónico y haga clic en enviar.  Se envía un correo electrónico por persona en la lista voluntaria.

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