Una parte importante de la construcción de ese sentimiento de comunidad dentro de su iglesia es el siguiente:  Realizar un seguimiento con gente que asistir regularmente, pero no en las últimas X semanas;  realizar un seguimiento con los visitantes;  o reconocer gente que ha participado en un evento o actividad.  Roll Call puede identificar fácilmente estas personas y le permitirá encontrar su número de teléfono, enviarles un correo electrónico o escribirles una carta.  También puede obtener indicaciones a su casa, si está realizando una visita de casa.

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En nuestro primer ejemplo, tenemos que encontrar a todos los que asisten regularmente a estudio de la Biblia, pero han estado ausente 2 o más veces en las últimas seis semanas.  Podemos ejecutar el informe ausente/presente para ese criterio.  El informe lista para nosotros todos los miembros de estudio de la Biblia que han estado ausentes dos o más veces.  Entonces podemos decidir cómo queremos seguir con ellos.  Si decide enviar un mensaje de correo electrónico, sólo tiene que pulsar "Enviar correo electrónico".  Si desea darles una llamada, el número de teléfono aparece en el informe.

Cuando se trata de seguimiento el visitante, Roll Call hace ser tan fácil.  El informe de visitante le permite que usted introduzca los criterios de visitante y, a continuación, genera el informe.  Supongamos que desea encontrar sus visitantes de primera vez, simplemente escriba "1", a continuación, haga clic en generar.  Se le presentará una lista de cualquiera persona que visitó por primera vez, en la fecha introducida.



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Desde esta pantalla, puede decidir enviar un mensaje de correo electrónico, escribir una carta o imprimir etiquetas de correo. También puede cambiar su asociación si lo desea.