Hay muchas razones que decide mantener información de asistencia para sus clases y grupos.  Es posible que deba informar asistencia y enviarlos a las oficinas confesionales. Quizás desee para poder realizar un seguimiento de las tendencias en la participación. O es posible que necesite comprender quién está realmente involucrado en su iglesia.  Roll Call puede ayudarle a lograr estos objetivos.

La asistencia pueda hacer un seguimiento para cualquier grupo o clase que ha configurado en Roll Call.  Hay dos formas para hacer un seguimiento de esa asistencia.  Primero,  puede introducir manualmente la información simplemente por resaltando la clase y haciendo clic en asistencia por la barra de acción.  Desde la pantalla de asistencia, haga clic el nombre de la persona para marcarlos presente.  Para moverse por la lista de personas, “’tipear más rápido" por escribiendo los primeros caracteres de su apellido.  El cursor se moverá a ese nombre.

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Las opciones de segunda para realizar el seguimiento de asistencia de grupo/clase consiste en usar el sistema de la inscripción con el programa Roll Call.  La parte de inscripción del programa le permite configurar a los kioscos que permiten inscribir la gente en su actividad.  Después que registrarles, puede imprimir una etiqueta y la asistencia se registra automáticamente.

Después que se registra su asistencia, hay muchos informes diferentes que pueden generar.  Puede generar un informe de estadísticas de departamento para una semana que muestra cuántos asistieron a cada clase para un departamento. Por ejemplo,  su ministerio de los niños. Puede generar un informe semanal de asistencia para ver asistencia a través de una serie de semanas para un grupo o varios grupos.  Puede generar el informe ausente/presente para determinar quien ha estado ausente X semanas.  A continuación, hace un seguimiento con esas personas, si quiere.

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